Digitale Passbilder ab Mai 2025 – Was sich ändert & worauf Sie achten sollten
Ab dem 1. Mai 2025 gilt bundesweit eine neue Regelung für Ausweisdokumente: Passbilder dürfen nur noch digital übermittelt werden. Papierabzüge – selbst aus professionellen Studios – werden dann in der Regel nicht mehr akzeptiert. Wer ein neues Passbild für Personalausweis oder Reisepass benötigt, sollte sich rechtzeitig informieren. Hier erfahren Sie, was sich konkret ändert und warum sich der Gang zum zertifizierten Fotografen lohnt.
Warum die neue Regelung?
Hintergrund der Änderung ist die Sicherheitslücke durch Bildmanipulationen, insbesondere sogenanntes Morphing. Dabei werden mehrere Gesichter zu einem einzigen verschmolzen – ein Problem für die Identitätsprüfung an Grenzen oder im digitalen Raum.
Um das zu verhindern, werden künftig nur noch fälschungssichere, digital übertragene Passbilder akzeptiert. Diese werden:
- direkt in Behörden aufgenommen oder
- von zertifizierten Fotostudios verschlüsselt über eine sichere Cloud an die Behörde übertragen.
Wer ist betroffen?
Alle, die ab Mai 2025 ein neues Ausweisdokument beantragen möchten – also:
- Reisepass oder Personalausweis
- Aufenthaltstitel oder Führerschein (je nach Kommune)
- Für Erwachsene, Kinder und Babys gleichermaßen
Was bedeutet das konkret für Ihr Passbild?
- Papierabzüge sind nicht mehr gültig
- Das Foto muss über eine sichere Verbindung digital übermittelt werden
- Bürgerämter sind teilweise mit eigenen Terminals ausgestattet – aber nicht flächendeckend
Die Übergangsfrist bis Ende Juli 2025 gilt nur in Ausnahmefällen, wenn ein Amt noch nicht technisch ausgerüstet ist. In solchen Fällen kann ein Papierfoto vorübergehend noch akzeptiert werden – garantiert ist das aber nicht.
Wie funktioniert das digitale Passbild beim Fotografen?
Wenn Sie Ihr Passbild in einem zertifizierten Fotostudio wie Photo Bergmeister machen lassen, läuft der Ablauf wie folgt:
- Aufnahme eines biometrischen Passfotos im Studio
- Qualitätskontrolle nach offiziellen Vorgaben (z. B. Gesichtsausdruck, Ausleuchtung, Hintergrund)
- Digitale Übermittlung an eine gesicherte Cloud
- Sie erhalten einen QR-Code, den Sie bei der Beantragung im Amt vorlegen
- Die Behörde ruft Ihr Foto direkt über die sichere Schnittstelle ab
Das spart Zeit, minimiert Fehler und erspart Ihnen möglicherweise einen zweiten Behördengang.
Ihre Vorteile bei einem zertifizierten Fotografen
Viele Menschen fragen sich aktuell: Kann ich mein Passbild noch selbst machen? Reicht ein Automat im Supermarkt? Die Antwort ist: In den meisten Fällen nein – zumindest nicht mehr lange.
Ein zertifiziertes Fotostudio bietet Ihnen klare Vorteile:
- Rechtskonforme Bilderstellung nach aktuellen Vorgaben
- Optimale Beleuchtung für ein vorteilhaftes Bild
- Erfahrung im Umgang mit Babys, Senioren oder Brillenträgern
- Keine Unsicherheit, ob das Bild akzeptiert wird
- Wiederverwendbarkeit: Das digitale Bild kann z. B. für mehrere Anträge genutzt werden (wenn gewünscht und technisch möglich)
Fazit: Jetzt vorbereiten – dann klappt es stressfrei mit dem neuen Ausweis
Die neue E-Passfoto-Regelung ist ein Schritt in Richtung mehr Sicherheit und Effizienz – für Bürger wie für Behörden. Damit Sie bei der Antragstellung keine Überraschung erleben, lohnt sich ein kurzer Besuch beim professionellen Fotografen.
Sie erhalten dort nicht nur ein biometrisch geprüftes Passfoto, sondern auch die Sicherheit, dass alles passt – technisch, rechtlich und optisch.
Mehr Tipps zur Vorbereitung auf Ihr Passfoto finden Sie in diesen Beiträgen: